记录总结报告的时候，往往会让自身价值得到显现，总结报告是我们对工作的一种敬仰，可以实现自身的价值和意义，就职范文网小编今天就为您带来了办展会总结报告7篇，相信一定会对你有所帮助。
办展会总结报告篇1
在公司做销售这么多年，经常跟随公司参加国内各个行业举办的专业产品展示会，此刻的展览会已经不是简单好处上的展示产品、推销产品、购买商品的场所。现代展览会已经快速发展为交流和获得信息的中心。参加展览会也成为了企业整个市场拓展工作的重要组成部分，推广和宣传公司品牌展示企业实力和形象的绝好时机。
参加多次的产品展会，略有心得，期望与同事共享。
一，展前的准备：精心策划。
销售人员接到公司的参展通知时，就开始准备本次参展的前期工作。首先就是：
客户的邀请。展位确定下来后，其中很重要的一项工作就是遍发英雄帖，邀请客户届时参观你的展位。邀请函要注明展会的名称，时光，公司的展位号，参展人员及联系方式，顺便也可附带一下最新推出的产品。邀请的时光一般在展会前一个月左右。这样做的好处有很多，首先，你告诉客户你参展了，是在传递你有实力参展的信息；其次，参展商由被动的等客户变成主动请客户，效果更加明显；再者，应对面的沟通要比电话或邮件沟通要容易的多。参展时公司往往配备专业的技术工程师，应对面的沟通更能了解客户的产品需求及应用，能获得事半功倍的效果。
产品知识再学习：对于参加专业产品的展示会，参展人员必须要对自我本公司的参展的产品知识有更多的了解，以便我们在会议期间正确的引导客户。我们公司与其他公司不一样，产品领域涉及比较广泛，因此要针对此次参展的重点来学习相关的产品。比如：光电展就多学习了解陶瓷插芯及陶瓷套筒方面的知识。上海电子展多学习片容片阻方面的知识。led展就多了解我们的led陶瓷基座方面的知识以及他们所有的应用等。
二，展中细节：持续斗志，胆大心细。
如何会出现以上标题？参展前的各项细致的准备都是为展会做铺垫的，参展中与客户的交流至关重要。细节决定成败，在参展过程度需要注意一些细节：
持续斗志：参展人员必须要注意自我在展会中的形象，站立迎宾，精神抖擞，良好的精神面貌不但体现了公司的.活力和蓬勃向上的氛围，更能向客户展示自我的良好素养提升客户与我们合作的信心。
胆大心细：应对光顾展位的客户，不要胆怯，要主动打招呼，观迎进来参观。但是专业性的展会会有很多同行参展，所以对于与竞争对手的交流，要做到有所保留，但更需要互相的沟通交流，尽力从对方的言谈中，了解到行业信息。做到知己知彼，方能百战不殆。因此参展也是对同行进行全方位了解和摸底的关键时刻。
接待老客户：1，询问客户对以前使用的产品有何推荐。2，询问客户将来需要的产品及具体的数量。3，了解客户与三环后续合作的份额及规划。
接待新客户：了解对方是厂家还是经销商，主要生产产品，所需求产品的数量。因为在展会期间来访人员比较多，不会沟通很长时光。因此要留下对方详细的联系方式，若来访人员不是采购，请对方推荐并索取采购人员的联系方式，以便后续跟踪联系。
资源收集：销售人员信息渠道十分重要，因此在参展难得的机会中，建立后续行业信息来源的渠道。与媒体或客户互留产品宣传资料，索取样本。起到资源互补共享的效果。
谨防探子：展会上经常会碰到同行中的探子，他们会扮作客户来套我们的价格和我们的产品宣传资料及技术甚至客户资料，所以对此我们的参展人员要持续高度的警惕性。对于索取我们资料的人员，我们需要详细询问他的需求及他们公司状况，根据决定来分析是否后续的进一步接洽。
三，展后总结：整理资料，及时跟进。
参展结束，只能说工作只进行一半，真正起作用的是展后及时跟进。这时我们需要做到的是：
客户分类：根据展会上与客户谈判的过程及结果，将客户分为正式客户，潜在客户，无效客户。那里的正式客户是指老客户。潜在客户即指对我们的产品有明确的订购意向，只需进一步跟进，确定一些细节即可订货的客户。无效客户指仅在展会留下名片，没有进行过交流，且对方仅是收集一些资料的客户。将展会期间的客户记录进行梳理，与客户对应起来，再做进一步的沟通接洽。
联系客户：给客户发邮件，邮件中体现出参展的资料，感谢客户的关注。对重点客户要重点联系，先联系重点客户，分清主次。若参展中有与客户的合影照片，顺便发过去，做为纪念。
回复客户：邮件发出去以后，陆续会收到一些回复。对这些回复要认真阅读，掌握客户的真实的想法，针对客户的回信资料及时复信。如果客户需要就某产品的报价，那就专门为客户制作报价单。
再次跟进：如果客户对我们的产品及价格比较满意，我们就诱导他购买产品，按照公司销售程序，进行初期合作。如果我们发了邮件，客户没有反应，一个礼拜后再发一封与上次有所变化的邮件或电话询问结果。以便我们确定此客户后续合作的可能性。
公司参加专业性的行业展，不但能在同行业中秀出自我公司的产品实力，更贴近的服务于客户，也并能从相同参展的客户当中，看到自我的不足，不断完善自我。也许从某次的展会当中，不能立竿见影的见到成效，接到很多的订单。但我相信透过公司的大力宣传及推广，再加上后续开发工作的跟进，多与行业里各方面的信息融汇交流，让专业的展会真正的成为服务于我们的品牌的推广，产品的展示及公司实力的展现，因此让三环的品牌效应遍布中国，走向世界。
办展会总结报告篇2
一、展会概况及展会工作总结
本届展会于20xx年x月17-20日在北京新国际展馆召开。
本次展会相对于上海地材展，参观客户及参观商相关本行业领域内专业性较强。 对于本次参展活动，在陈晨副总主要领导下，国际贸易中心、企划部、客服中心、国内营销中心相互配合，整个展会过程中，不过在公司客服中心和参展团队的配合下，最终还是取得了圆满结束。
展会前期准备阶段，策划部负责展台的设计、搭建、安排以及负责展会退场工作，客服中心进行宣传册、样品的下单、清点及打包，及办公用品的物料准备，当参展人员基本确定后，客服中心进行了费用预算、车票预订(因国内营销人员不确定回程与否在订回程票上订票人员出现失误，全部购买上铺，部分人员在北京现场买票)以及住宿跟进安排，经过几次部门领导及参展人员相互沟通，为展会活动的顺利进行做了前期准备工作。
展会过程中，由陈副总作为领队，对展会工作人员的每日到展时间、工作纪律、及人员分工做了一定的明确。展会期间，前台接待人员和区域经理们相互配合，为客户展示了同欣工作人员的专业和服务的细致，得到了相关客户的好评。
展会结束后，客服中心对展会收集的资料在第一时间进行了汇总统计，将本次展会收集回来的客户资料及时纳入公司的客户档案库，并制定了客户回访等级表，回访工作有待领导确认进行。
二、展会参展商及观众分析
1、参展商
本次展会的场馆营造参展商有：塑胶场地，人造草坪，运动地板，塑胶颗粒，树脂及涂料，活动看台座椅，坡道设施，蓬房及施工铺装设备，防水系统等，我公司的预制性环保橡胶跑道，是跑道系列较为先进和高端的产品。因为也吸引了不少熟悉塑胶系列的客户前来咨询了解。 2、参展观众
本次参展观众对于我司所在展馆的体育运动场馆设施占有14%的比重。体育系统参展人员：全国30多个省
市体育局基建项目负责人、体育场馆、运动队采购人员
三、展会现场情况及建议
公司的展位面积达36㎡，相对于周边展位规模、展台设计的风格、主题与色彩上比较突出，展台的设计以公司重点工程业绩为主，给别人一目了然的视觉效果，完美的突出了公司的产品与行业性质，设有商务洽谈区。
1、
宣传册、样品、名片准备：
参展观众、很多准备涉及橡胶卷材产品、对橡胶卷材感兴趣的观众和部分同行，在交流过程中，基本都会提出索要宣传册与样品的要求，出于为了收集到更多的客户资料也为了让更多的潜在客户知道与了解我们公司的.产品，而促成这种交流最快捷的渠道也就是通过公司的产品宣传册与名片，参展接待人员在最开始也都基本满足了顾客的需求。
2、 展会客户接待
本次参展领队人陈博对人员接待进行了分工，四名女孩分别在两个展台进行接待登记，有需求了解的客户交替到区域经理在洽谈区进行深入介绍沟通，整个流程配合融洽。使不同区域的客户都得到的本区域负责人员的接待沟通。为下次的项目合作打下良好的基础。
四、展会市场反馈
展会结束后，客服中心在第一时间内对展会收集的名片与客户登记信息进行录入工作，通过相关统计，公司展台客源省市明细分布情况具体如下：
展台客源省市分布明细
在展台交流过程中也充分体现了橡胶跑道行业的顾客认知情况，对于沿海以及经济发达地区的地方，专业客户在进行产品咨询的时候对橡胶卷材产品有一定的了解，更多关注于产品的性能、规格、具体安装、保养、使用年限以及客户所在地的工程业绩，对于内陆及偏远地区，客户更多的是对pu跑道比较熟悉，对预制型橡胶跑道卷材的认知有待加强，在对产品的咨询过程中，对橡胶跑道的成本和价位的考虑因素较多。
在客户接待过程中，对于正在接触橡胶跑道产品或已经接触的客户的问点主要有以下方面：
一：与传统pu、混合型跑道卷材相比较的优点是哪些?
二：预制型橡胶卷材的价格，与传统pu、混合型跑道卷材的价位差 三：预制型橡胶卷材的卷材厚度与长度
四：预制型橡胶卷材的具体安装方法以及接缝处理
五：与传统pu、混合型跑道卷材的安装方法有哪些不同，施工工艺介绍? 六：与我公司的合作方式?(借用我公司的资质文件)
以上问题也基本全面反映了在开发新客户的时候，客户的关注重点与新开发开发工作的切入点，营销人员在以后的工作过程中，要加强对以上知识的专业业务知识，要根据客户对以上问题的不同提问方式，在日常销售工作中做到灵活熟练应答。 五、参展同行情况
本届体博会，我公司所在展厅，有蒙多、河南三公利华、广州等。
以上企业除了蒙多的预制性橡胶跑道卷材其他企业主营的基本是塑胶跑道、pu球场、人造草等产品。参展推广产品主要是以塑胶跑道产品为主。生产规模较有限、不具备国际天联认证证书生产规模、产品尚未研发橡胶跑道及球场系列产品，与公司展示的橡胶跑道产品对比，在技术特点以及先进性上差距明显。重点工程业绩主要是一些中小学运动跑道及中小型体育运动篮球场、排球场和乒乓球场，市场竞争优势不显著。 六、展会跟进工作安排
展会结束回来，客服中心根据收集回来的客户名片与客户登记信息，参照部门工作人员当前工作内容与工作量，进行了合理分工，集中时间尽快完成了名片与客户登记资料电子录入工作，将客户资料纳入了公司客户档案库。
客户中心对录入的客户信息，依据公司名称、业务范围、备注信息进行简单筛选，对于建筑工程公司以及装饰材料公司，作为正常回访对象，在3-4个工作日内，进行电话回访;
一是认识方面。小城镇规划建设管理胆识不够、思路不广，职能部门相互配合、支持不够，在认识上缺乏主观能动性，在规划上缺乏前瞻性，在机制和体制上缺乏协调性，过分强调和依赖客观条件。
二是投入方面。投入不足已成为制约小城镇建设的突出瓶颈。规划建设投入较少，部分乡(镇)集镇建设遗留欠账多、缺口大，部分地方仅安排了维护环境卫生秩序的管理经费，普遍存在建设资金投入总量少、融资渠道不畅的问题，造成了绝大部分乡(镇)基础设施建设严重滞后。
三是规划方面。详细规划、专业规划、特色规划不足，缺乏系统性和完整性，在建设过程中指导性和可操作性不够，先建设后规划、边建设边规划等问题导致集镇建设布局不合理、功能定位不清、城镇资源利用效率低下。规划执行不力，乡(镇)集镇规划区域内未批先建、少批多建、乱批乱建等违法现象突出。
四是建设方面。城镇化水平较低，普遍是沿公路、河流等走廊式建设格局，基础设施配套设计单调雷同，集镇特色不明显，功能不齐全，学校、医院、综合市场等公共服务设施建设不配套，水、电、路、通讯、绿化等市政设施建设统筹不足，集镇建设参差不齐、布局零散杂乱，综合开发率低。
办展会总结报告篇3
为期三天的南京api展会在2011年11月11日落下帷幕。通过两天的参展和前期一个多月的准备工作，从让我深切地感受到了展会前期准备和专业知识的积累的重要性。下面谈谈我的一点感想和总结。
1.团队精神很重要。展会前期的准备、布展和参展，都离不开同事们的团结互助。特别是在参展中，接待客户，递宣传册，整理名片，到最后整理收集上来的客户资料等，都需要一个团队来完成。
2.在接待来访的客户中让我觉得专业知识太欠缺，接待客户要热情。此次来展位的客户大都是国内的外贸公司，还有一些国外公司驻国内办事处，也有少数一些潜在的最终客户。一般情况下，外贸公司会先看下我们公司有哪些产品，然后觉得有熟悉的，就拿走一份名片和我们的宣传册，我也会请他们留下他们的名片，顺便会问下对哪个系列产品感兴趣还有他们的主要目标市场是哪里并在名片上用铅笔做好备注。有些潜在客户对产品本身了解比较多，会多问一些专业性和技术性的问题，这也是我所欠缺的一部分，后期要往这方面努力，加强专业知识的积累。觉得客户问得越多，他的需求就越大。特别说下老外，这次来参展的印度老外偏多，来我们展位的也有一些，有的看下直接展架的产品目录就走了，有的会多停留几分钟，我就会拿着公司的宣传册看着过去打个招呼了，跟他们简单介绍下，然后互换名片。很多老外问我有没有跟展架上那样的产品目录，当时是因为怕以后产品有变更，就没做单独的产品目录。估计他们想着宣传册太重了，拿回去不太方便，他们要的也只是你能提供的产品名称。下次参展要注意下，可以单独印刷一份产品目录。
3.收集行业信息和找潜在的客户很重要并了解我们自己产品的市场潜力。可是参完展回来，我收集到的行业信息不多，找到的潜在客户也很少。来参展的也有一些真正的同行，可是从他们那了解的不是很多。通过展会了解的潜在客户，找生产我们下游产品的厂家也不多。我试着去一个潜在客户展位上坐着聊了下，可是得到的信息是暂时没做，明年再说。对我来说，也是一个希望。
总的来说，此次参展有些许收获也有一些经验不足。从目前了解的市场行情看，公司产品市场比较单一狭小，更多的产品正在初步实验生产中。想要进一步拓宽市场和了解国外行情，通过国内的外贸公司，利用他们的客户资源也是必需的。对现在有一定市场的产品来说，国内和国外的客户都是有待进一步开发。
通过展会我们获得了一些购买意向，了解到了客户对产品的需求，特别是泰诺福韦中间体和电镀中间体的其中两个产品，同时也宣传了我们的企业形象。接下来我们要做的就是把意向转化为订单，争取在后期能跟他们合作。再接再厉!
办展会总结报告篇4
参展前的准备：
1、公司的宣传资料、技术样本、展品、名片和会来自我展台的客户名单表。
2、而针对会来自我展台的老客户能够准备一些小礼品，除此之外，还可另外备一些小的礼品用于送给意向比较大的客户。这些礼品最好能印上公司名称和logo，这样既能表达心意又能让客户对你有印象。
参展期间注意事项：
1、针对老客户：最好能坐下来聊聊，问下他对之前的供货是否满意、是否有哪些还需要提高、改善的；再问问对方接下来有什么采购的打算；最后送点小礼品，以表心意。
2、针对新客户：要主动接待客户，应尽量留下对方网络的联系方式，最好有msn或skype，这样方便以后联系，在与客户聊天的时候尽量了解清楚对方的公司性质（是贸易公司还是生产厂家）、主要采购的产品和基本要求。
ps1：必须要主动，不要期望客户会主动上门来找你。在展台外张望的客户能够主动上前请对方到里面参观，并最好互留名片。来参展的人一般都会来一两天的，如果第一天他有来你展台参观，但没有多大的意向，那么第二天当你再看到他的时候必须要请他到里面坐坐、详谈。
ps2：不要轻易放下，利用好所有你能用上的资源。记得第一天一个国外客户（那里暂称为a）来我们展台时只大致的看了一下我们的产品，而且他旁边有一个中国人（是他在中国的供应商，暂称之为b），这次还兼他的翻译。我也是第一次参展，没什么经验，不懂怎样把握住客户，等他们走了之后才想到其实这个客户就应是能够立刻订单的，但是这时候已经晚了。但是突然想到b他们的展台就在我们前面，我下午就一向注意前面的展台，呵呵，等了很久，最后看到他们回来了，等a走了，我就过去跟b聊天，从他那了解了一些关于a的信息，并得知a明天还会来展会，而且这次是b负责a的行程安排，我就请b明天再邀请a来我们展台，我们能够细谈。就是这样，这个客户第二天又来到了我们展台，并简单的下单了（十分感谢b^_^）。虽然这次有点后知后觉，但亡羊补牢，仍然为迟。此刻我正等a确认pi，期望能与a建立起良好的合作关系。
3、最好及时记下客户的信息，将重要的信息写在客户的名片上。展会时光短、人多，很多时候都忙但是来的，如果你等晚上回去再来慢慢整理名片和客户的信息，那很多东西都会忘记的，而且晚上回去肯定都很累了，哪还有那么多精力，所以最好当时就将最要的信息写在相对应的名片上，这样回去也方便统计、也不容易搞错。
展会后的跟踪：
展会后的跟踪是相当重要的。
1、回公司后，立刻把所有名片整理归档，分为重要客户和一般客户，然后全部邮件发送公司的相关资料。
2、如果客户三天之后还没回邮件，就进行电话跟踪，务必要让对方记住自我。
办展会总结报告篇5
一年一度的中国国际涂料展览会(chinacoat)于2007年11月21—23日在有东方曼哈顿之称的上海浦东国际会议展览中心顺利举行。为拓展本公司聚氨酯树脂在国内外的市场业务，提高产品知名度，寻找产品发展的新信息点与经营发展突破，公司组织了优秀骨干共7人于11月20日赴上海布展并参展。这是本公司迈向国际市场的重大举措之一。此次参展收获良多，就此作出专项总结。 一、展会基本情况 本次展会历时3天时间，德国、美国、韩国、印度、奥地利、比利时、加拿大、捷克共和国、埃及、芬兰、法国、意大利、日本、马来西亚、荷兰、沙特阿拉伯、新加坡、南非、西班牙、斯里兰卡、瑞典、瑞士等20多个国家及中国台湾、香港、大陆地区的各个企业都参加了此次展览会，融入行业盛事的壮大场景。参展商总数目591家，其中海外企业178家，香港、台湾及澳门地区61家，中国352家;代表公司总数目754家，其中海外企业278家，香港、台湾及澳门地区69家，中国407家;代表国家及地区总数目30家;首次参展公司176家，其中海外52家，香港、台湾及澳门地区13家，中国111家。主要参展商品有各种涂料、油墨及粘合剂产品。 二、本公司参展情况 我公司展台以企业色“蓝色”为主色调，搭配色以黄色为主，整个设计风格以新颖大方、视觉舒适的主题体现，使人一目了然，耳目一新，简明而不失纯真的企业内涵。展台作为公司的活动名片，充分发挥了公司的前景形象与典型的深刻印象。展示的产品主要有水性聚氨酯树脂、涂料/油墨用聚氨酯树脂、pu丝网印刷油墨用聚氨酯树脂、耐蒸煮复合油墨、pu及tpr鞋材喷漆用聚氨酯树脂、模内漆用聚氨酯树脂等优质产品。公司借此平台向广大客户介绍和推荐了我们的主打产品及新推出的环保优质水性产品：
565/566、535/537、hd-591。同时，也向同行展现了公司发展与产品科研的实力。 展会期间，公司累计接待客户700多位，除了国内客户，主要是印度、巴基斯坦等国家，所附带参展样品被索取大部分。尤其是水性聚氨酯树脂倍受国外及国内客户的青睐与赏识(因为目前国内生产、销售水性聚氨酯树脂的企业廖廖无几，本公司属国内领先集生产和销售水性聚氨酯一体化的的企业。且此类产品更具有发展前景、环保、科技含量高、替代性强、市场潜力大之特性，公司对此类产品的研发与生产已有特异建树且深受市场的认可。在发展领域突破了技术难关并获取专利知识产权)，另外，pu鞋材用聚氨酯树脂、耐蒸煮复合油墨用树脂也受到许多客户的欢迎。尤其是巴基斯坦 shaukat karim 展会后来到我公司现场考察参观，针对树脂方面的发展前景与市场需求趋势做出了深入的探讨。在中国和中南亚地区树脂方面的市场需求有了创新思维认识的共鸣：百花含蕾、竞相开放、争妍斗艳。良莠不齐的企业背景，给行业与产品的发展既来了不少的创新契机，同时也带来了不少竞争的隐患与不利，技术与产品保护将日趋重要。与此同时，对进攻欧美市场有待加强综合实力的整聚，养精蓄锐是利刃。入主西方市场，辐射效应最好建立中国式的市场龙头地位。随后，他对
我们的产品和服务十分满意并给予了高度的评价，且表示将与我们保持长期合作关系、力争共同跨越行业的发展道路! 产品资料派发情况：(1)整套产品说明书约130套被索取;(2)油性应用指南约1300份被索取完毕;(3)水性应用指南约1100份被索取;(3)宣传单张约900份被客户索取;(4)产品单页说明书523、528、535/537、565/566、hd-591各约50份被客户索取。另外，我公司赠送客户专版台历约700本及礼品袋约400个。透过产品资料信息的传播，公司的媒介将会变得更加宽广;产品的实力同时也将得到更加突破的彰现、品牌效应也将会得到更显著的提高。 三、参展体会与分析 1、国内市场广阔 目前中国化工行业正处于方兴未艾的发展环境，在国内属于一种新兴产业，分布严重不 均、集成规格较少、名优品牌少、科研总体投入少、行业发展不规范、企业发展参差不齐、化工企业的配套性不健全，但市场需求与发展趋势凶猛。在珠三角与长三角的省区间，对于涂料、油墨用树脂的需求量占据了国内需求的大部份比例。就此，我公司现行具有得天独厚的时机与无以伦比的地理条件。涂料行业是一个技术更新很快的行业，树脂生产企业技术开发能力是其生存与发展的重要条件。而现时，国家十分关注此行业的健康成长、扶持力度较大，以致与其它行业相互链接。
我公司产品以水性聚氨酯和油性聚氨酯两大类在市场上销售。产品基本替代了同类型进口聚氨酯树脂产品，其中网版油墨用聚氨酯树脂和鞋材喷漆用聚氨酯树脂在国内的市场占有率约为10～20%。“宏达伟业”在业内已有很高的知名度和美誉度，已开辟了一条畅通的销售渠道，形成一个坚固的销售网络。未来，公司将大力进行水性聚氨酯树脂的技术革新，油性产品将慢慢淡化市场。 另外，据市场考察，我司生产的水性聚氨酯在国内属领先地位，暂时在国内只有少数实现工业化生产。
科技发展继续以环保体系作为指导方向，在建筑和工业领域中使用水性涂料的用量正逐步上升。在生产这类高品质涂料的过程当中，功能性助剂和其它环保的原材料担当了一个不可或缺的角色，从而带动了助剂和环保产品市场在中国蓬勃发展。此外，北京2008年奥运会将花费40亿美元在涂料及其相关产品中。这个庞大的计划以及上海2010年世博会使涂料行业继续向前迈进。
我司将继续在开发新产品上下功夫，以满足更多客户的需求。力求质优、环保，为2008年奥运会及中国涂料事业做出更多更大的贡献。
2、参加知名行业盛会是一个向世界推广企业的极好的平台
参加展会是公司实现产品营销，争取国内、外客商资源的有效途径之一。因为中外涂料的采购商、代理商、和知名企业都十分关注业内重大的展会，都会云集在这个盛会之中，观察流行产品、走访合作伙伴、寻找合作机会。
公司对产品的研发要求、目标客户、消费层次都有一个战略性方向。追求目标是与高层次消费、制作，高手段经销商合作，力求通过高新技术手段，用自主创新的形式，借助国内、国际最有影响力的平台，推荐给中外客商，创造出中国的名牌。
现在，买方卖方市场发生了变化，优秀产品也需要主动宣传，让更多人了解和接受，从而开辟更广阔的市场空间。公司近3年来，每年都参加中国国际涂料展，与印度、巴基斯坦等多个国家与地区的客商建立了业务关系，并与一些买家达成了合作意向。企业要想在国际市场上长久生存，展会是一个非常好的平台。
3、参展不能急于求成
参展是以展示为主。即使客户没有马上成交，因为参加专业展会的客户群基本是稳定的，在客户心中留有印象也是
今后做生意的一个起点。所以，不要在参展效果上抱有急于求成的心态，其实只要踏踏实实做好产品，并在具有行业影响力的展会按照自己的市场目标不懈努力，一定会找到合适的客户。参展的过程也是一个信息收集、同行交流的过程!
4、开拓欧洲市场可望不可及
今年9月份，植物油多元醇继续吸引聚氨酯业界的极大关注，陶氏在cpi年度技术会议上展示新产品，嘉吉(cargill)扩大巴西工厂产能，而亚洲的大成集团也有新举措，欧洲某媒体称：“‘绿色’是新的黄金”。 在美国佛罗里达州奥兰多市由美国聚氨酯工业中心(cpi)举办的2007技术会议上，陶氏化学展示了一种新的植物油多元醇生产工艺renuva，该技术可以增加成品中可再生成分。与用石油作为生产原料的多元醇相比，renuva技术减少对石油的依赖性，制造出的绿色产品含有很高的可再生成分，潜在的终端市场包括家具、床垫、汽车、地毯以及case(浆料、粘合剂、溶剂和弹性体)领域。该植物油多元醇预计在2007年第四季度可以批量生产，产品将投放到北美洲、拉丁美洲和欧洲市场。目前植物多元醇的原料是大豆油，但陶氏表示还会继续投资研发其他的植物油，如油菜籽油、向日葵油、红花油等等。陶氏还称，在生产这种植物多元醇的过程中，不会对大气排放温室气体，与传统多元醇制造相比，石油原料来源减少60%。本公司生产销售的聚氨酯树脂，目前只能进驻中东一些较落后的国家，面对欧洲庞大的市场领域，我们可望不可及，还需不断地创新、不断地努力。但我们会坚守这个信念，不达目的势不罢休。 6、市场竞争归根于人才的竞争企业的竞争归根结底是人才的竞争，人才竞争力是构成企业核心竞争力的最核心部分，因而人才成为企业最宝贵的资源。当今社会又是营销制胜的时代，只有产品和服务通过营销过程实现了最终消费，企业的经营目的才能得到实现。而一切营销活动都是要通过人来完成的，人员素质的高低决定着企业经营的成败!可以毫不夸张地说，优秀的人才是企业最宝贵的人才资源! 随着科技与资讯的迅速发展，二十一世纪呈现出明显的时代特征：二十一世纪是一个充满变革的时代，是一个充满竞争的时代，是知识经济的时代!社会的发展和进步为我们创造了更多的机遇，同时激烈的竞争也给我们每个人的成长与发展所带来的压力也越来越大。因为科技和社会的发展对人的素质提出了更高的要求，智力资源成为越来越宝贵的资源。如何使企业在激烈的竞争中脱颖而出，比别人早一刻发现机遇，比别人早一步抓住机遇，实现企业目标的顺利实现和价值的最大化，就要不断丰富知识贮备，不断提高人员素质，才能提高企业的竞争力，才能得以安全地生存，实现长足的发展。
办展会总结报告篇6
随着年底的临近，各种展会纷至沓来，公司也应邀参加了东盟博览会、2011全国秋季糖酒会、2011西部国际博览会以及即将举办的山东济南糖酒会等展览盛会。
本人参加后略有心得，希望与各位同事共享。
一， 展前的准备：精心策划。
首先承办人员接到公司的参展通知时，就开始准备本次参展的前期工作。
首先就是参展样品与各种资料的准备。
1.样品，样品必须经过全面的检验，如：产品规格、包装、类型，试吃品质量及口感等。
2.企业画册、产品画册、宣传单页、易拉宝或x展架、广告光盘、展会背景画面等广宣物料。
3.名片：每人200张，名片上打上展位号-客户回头可以更好的找到我们，也便于提醒客户回去想得起来我们作为供应商是何时何地接触的。
(供参考)
4.备好客户登记表，展会现场很多客户没有准备或使用完名片，做好现场客户资料登记尤为重要。
5.其它用品：: 计算器、笔、胶带、钉书机、照相机、笔记本电脑、产品招商价格表、销售合同、财务收据等
6.还有就是客户的邀请展位确定下来后，其中很重要的一项工作就是遍发英雄帖，邀请客户届时参观你的展位。
邀请函要注明展会的名称，时间，公司的展位号，参展人员及联系方式，顺便也可附带一下最新推出的产品。
邀请的时间一般在展会前半个月左右。
这样做的好处有很多，首先，你告诉客户你参展了，是在传递你有实力参展的信息;其次，参展商由被动的等客户变成主动请客户，效果更加明显;再者，形象及产品的整体展示加上现场氛围的感染，容易让客户当场订单产生实际签约和付款。
二，展中细节：保持斗志，胆大心细。
参展前的各项细致的准备都是为展会做铺垫的，参展中与客户的交流至关重要。
细节决定成败，在参展过程度需要注意一些细节：
1.保持斗志：参展人员一定要注意自己在展会中的形象，站立迎宾，精神抖擞，良好的精神面貌不但体现了公司的活力和蓬勃向上的氛围，更能向客户展示自己的良好素养提升客户与我们合作的信心。
2.胆大心细：面对光顾展位的客户，不要胆怯，要主动打招呼，观迎进来参观。
但是专业性的展会会有很多同行参展，所以对于与竞争对手的交流，要做到有所保留，但更需要互相的沟通交流，尽力从对方的言谈中，了解到行业信息。
做到知己知彼，方能百战不殆。
因此参展也是对同行进行全方位了解和摸底的关键时刻。
3.客户接待：了解对方是做什么渠道的。
是流通还是做商超，代理了哪些产品、对公司什么产品感兴趣。
因为在展会期间来访人员比较多，不会沟通很长时间。
因此做有针对性的推荐和说出公司优惠的政策吸引对方关注和留意。
再留下对方详细的联系方式，若来访人员不是主要负责人，请对方推荐并索取负责人或其领导联系方式，以便后续跟踪联系。
4.资源收集：销售人员信息渠道非常重要，因此在参展难得的机会中，建立后续行业信息来源的渠道。
与媒体或客户互留产品宣传资料，索取样本。
起到资源互补共享的效果。
5.谨防探子：展会上经常会碰到同行中的探子，他们会扮作客户来套我们的价格和我们的产品宣传资料及技术甚至客户资料，所以对此我们的参展人员要保持高度的警惕性。
对于索取我们资料的人员，我们需要详细询问他的需求及他们公司情况，根据判断来分析是否后续的进一步接洽。
三，展后总结：整理资料，及时跟进。
参展结束，只能说工作只进行一半，真正起作用的是展后及时跟进。
这时我们需要做到的是： 1.客户分类：根据展会上与客户谈判的过程及结果，将客户分为正式客户，潜在客户，无效客户。
这里的正式客户是指老客户和现场签约客户。
潜在客户即指对我们的产品有明确的订购意向，只需进一步跟进，确定一些细节即可订货的客户。
无效客户指仅在展会留下名片，没有进行过交流，且对方仅是收集一些资料的客户。
将展会期间的客户记录进行梳理，与客户对应起来，再做进一步的沟通接洽。
2.联系客户：展会结束后第一时间给所有潜在客户进行电话回访，回访中体现出参展时的沟通内容，抓住客户关心得问题和问题点，进行逐一解答。
切忌超之过急引起客户反感。
对重点客户要重点联系，先联系重点客户，分清主次。
3.及时跟进：如果客户对我们的产品及价格比较满意，我们就引导他及时下订单、签约、付款。
按照公司销售程序，进行初期合作。
如果我们电话联系后，客户没有反应，一个礼拜后再次或电话回访询问结果。
以便我们确定此客户的后续合作可能性。
公司参加专业性的行业展，不但能在同行业中秀出自己公司的产品实力，更贴近的服务于客户，也并能从相同参展的客户当中，看到自己的不足，不断完善自己。
也许从某次的展会当中，不能立竿见影的见到成效，接到很多的订单。
但可以起到行业内的曝光和经销商信息交流的目的
办展会总结报告篇7
“第二十五届中国（广州）国际家居饰品展览会”于20xx年3月18日—21日在广州会展中心隆重召开，这是第一次我参加家居展会，并且是以参展商的身份参加，感觉虽然辛苦，因为几天下来，觉得自我的腿都不是自我的了。但是还是觉得值得，因为真的能学到很多东西。作为公司的新员工，这是一个难得的机会，让我尽快融入群众。感受大千氛围，同事间相处融洽，工作起来却又显得如此地专业。
这次展会让我收获很多。就接待外商来讲，是一次难得的锻炼。从笑对客户，有礼接待，介绍产品，交换名片等都大有学问。以下就这次展会，谈谈我的几点体会吧。
一、展会前期准备要充分。
既然是新手，作为销售型企业的一员，对产品的熟悉是必不可少的。你充当着公司产品与客户的媒介，你介绍产品的得当与否直接影响客户是否愿意购买该公司产品。所以，我利用展会前几天的时光熟记公司产品种类及特点，陈总也给我们新员工做了产品培训，就当是临时抱佛脚也好，但是还是挺有效的。
二、形象&态度很重要
作为一家企业，员工形象及其精神面貌直接体现该企业的风貌，员工形象是一家公司的门面，只有维护好了个人的形象，公司的形象才能够有很好的表现。
而态度，这是一个很重要的问题，态度是对于一个销售人员来说是很重要的，因为客户第一眼所接触到的就是销售人员，若销售人员抱着一副无所谓的情绪，而恰恰摆出来的这副样貌又被客户看到，那么，客户就会认为我们不够专业，这样的话，就不能够有效地抓住客户，潜在客户的流失量就会增加。相反的，如果你对客户热情，接待有礼，让客户感受你的好客，并且在客人询问关于公司或其产品的问题时能给予正确、专业的回答，在如此和谐融洽的氛围中交谈，那么，相信合作的成交率也会事半功倍。所以态度问题绝对是一个首要的问题。
三、有效分析客户
参观的人分为几类人：参展人员、其他行业的人员、有购买意向的人、行业内想了解市场的人、想现场购买样品的人等，而对于我们来说要准确决定客户属于哪类，这就需要具备一种特殊的观察潜力。
认准客户类型，对于我们找准接待客户的方法及其谈判手段都能找到一个方向。如对想了解市场的同行人士，你不需要兢兢业业地向其详细介绍公司产品；对只想现场购买样品的人，你只需要简单介绍，因为，其购买量不高，通常只选自我喜欢的款式就好；但若要是碰上家具厂者，你则需要使出浑身解数，令其对公司的产品感兴趣，并建立合作关系。但是这通常需要一段时光的磋商才能达成。正如，要做大生意，不是一两秒就能搞定的事。其外，有些客户是开饰品店的，他们能直接在展会上下订单。此类客户你也不能放过，这也需要你有促单的潜力。还记得在展会上我就曾遇到一位这类型的客户，他看过我们的产品后表示满意，但不想直接下单，经询问后才明白他曾一次在展会上下了订单，之后才发现其价格高于外面的店面所出售的价格（产品是一样的）。所以不想再吃亏了。我了解到这个状况后，跟他解释道：我们是厂家直接批发销售，作为生意人你就应了解，在厂家与消费者之间每增加一个中间商，价格就要翻一翻。如今你应对厂家直接销售，机会难得。并且你此刻所看到的价格是批发价，或许你以后也能在我们公司的网站上订货，可你绝对看不到这样的价格了。经我的一番解说后，他最后下了1万多的订单，虽然数额不大，但却使我有一种满足感。
四、产品的竞争力
无论作为“买”或“卖”，其关键是产品。即使客户有购买需求，但市场的同类产品如此之多，我们应如何要客户选购我们的产品，这就需要提高我们产品的竞争力。产品竞争力能够体此刻产品的设计、知名度、质量、价格等。那里我就不一一解说了。
市场竞争者的出现，正正代表了这个市场的庞大，如何有效去抓住市场，这才是以后需要去思考的主题。
总的来说，客户对于我们的产品是满意的，不管是设计、价格，还是质量，都十分满意，在有竞争者的状况下，如何维持老客户，增加新客户。提高本公司产品在市场上的占有率，这才是现阶段我们不能忽视的问题。
以上就是我对于这次展览会的总结，总的来说，这次参展所得到的经验都是十分宝贵的，期望下一次能得到更好的经验。望以后在和同事间友好相处之余，能合作无间，尽快熟练本职工作，还望领导多给予指导及支持。
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