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档案科年终工作总结篇1
20xx年办公室在公司领导的正确指引及各部门车间的大力协作下,部门人员各司其职、群策群力,着重围绕人力资源管理、制度建设、纪律管理、后勤管理、企业外联工作等五项工作重点,注重发挥办公室承上启下、联系左右、协调各方的职能。现将20xx年度一年以来的工作情况及工作中存在的问题总结如下:
一、 办公室20xx年度主要工作总结
(一)人力资源管理工作没有做到位
1、20xx年度人力资源基础数据:
现有人员总量数据:截止20xx年12月31日,公司总人数为人,男人,女人;现有人员配置情况:编制人数人,还缺岗人;20xx年度人员流动数据:全年新进员工人,离职人,离职率依然居高不下;
2、人员招聘方面
20xx年度的招聘工作,我们虽然与相关的专业学校进行了沟通,到人才管理市场就业服务中心进行了登记和发布招聘信息,参加了现场招聘,也到附近村庄和居住区张贴了招聘信息,但招聘任务仍然完成较差。即使将员工招进,缺乏人才测评系统及培养机制、竞争机制及系统完善的人才激励体系,仍然造成人员的流失。人员招聘难、保留难问题仍然存在,职工年龄结构仍偏老龄化。
3、企业文化建设方面
20xx年公司企业文化建设方面所做的工作很少,公司外网宣传工作滞后,新闻更新较慢。而在公司活动方面,20xx全年公司共组织了次活动,低于计划安排的每月至少一次,且员工参与面不广,积极性低、活动组织的质量也不高、知识性趣味性不强,未达到活动开展的预期效果。
(二)制度管理工作没有做到位
1、公司办公室制度管理的规范化及执行力不够。由于办公室事务性工作较多,且大多精力放在处理日常工作上面去了,对于公司制度管理的运行情况监督力度不够大,有时也会存在手软现象,对公司整体管理效果产生了一定影响,特别是统计工作没有对相关核算人员进行培训,所报上来的数据五花八门,各式各样。四账合一的标准也没有按月执行,导致一些重要的生产经营数据不准确。部分制度、标准的执行没有进行系统协调和追踪,计划目标管理方面制定的各部门经营指标、生产指标,没有督促部门分解到位;
2、工作措施创新不够。目前,办公室的工作措施基本上是延续以往的工作措施,依样画葫芦,其管理方式也基本是按照岗位职责上面规定的主要事项而进行。办公室没有根据时间、地点、人员、机构、工作要求和社会形势等客观环境的变化而完善相关措施,更没有提出新颖的创新举措来提高工作效率。
(三)纪律管理工作没有做到位
主要是员工考勤巡查工作做得不好,迟到、早退现象仍然时有发生。一方面是绩效考核在各部门车间没有认真执行,员工纪律意识不强;另一方面则是我们的规章制度不严,或者是规章制度巡查处理不严。对于出现的许多违规、违纪问题,由于过多地考虑到其他方面因素而没有严格按照规章制度进行责任追究,这样便失去了制度对人的约束,失去了人对制度的遵从,导致纪律管理工作未做到位。
(四)后勤管理工作没有做到位
公司后勤管理队伍的学历普遍不高、专业技术水平不强。后勤管理人员在工作中,不能很好地将规章制度执行到贯穿于实际工作之中。后勤就是服务,而我们的人员对服务思想缺乏应有的认识,因而所反应的效果不尽人意;同时责任心也有待于加强 后勤工作缺乏积极性,只一味强调客观,推卸责任,工作上也存在着拖拉现象。
(五)企业内外协调工作没有做到位
公司协调工作做得好不好,将直接影响到各项工作的顺利开展,直接影响到职工积极性的发挥。在办公室协调工作上,我们做的不够,一些影响企业发展的外部因素的协调和部门日常工作的协调我们没有做到位;特别是公司周边的小型化工厂的尾气排放和道路超载问题,展现的结果也不好。运输车辆超载导致道路受损的情况仍然时有发生,新的原料卸料区建成后,往来的车辆使得我们的安全风险更加巨大,办公室在对这些超载车辆管理方面仍然有漏洞,超载现象没有得到有效解决。
二、办公室20xx+1年工作安排
在新的一年里,我们将继续围绕公司计划目标工作,克服缺点,加强管理,改进方法;大胆探索公司办工作新思路,促使明年工作再上一个新台阶,为公司的跨越式发展作出更大的贡献!下面根据本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,公司办计划从下几个方面开展x年度的工作:
1、努力提高办公室人员的综合素质,加强业务学习,强化服务与管理意识,制定相应的考核管理制度,明确分工,充分调动工作积极性,使公司行政管理工作再上新台阶。
2、建立人才测评系统及培养机制、竞争机制,为人才招募、员工保留与绩效考核提供科学依据;
3、作好统计工作标准化体系建设工作,保证生产经营技术指标数据准确;
4、加强对现有制度运行监督,纪律是执行力的保障,保证纪律的严明性,下发员工手册给各部门员工学习。同时增强各部门之间的协调关系,确保事事有人管,事事有结果;
5、做好企业文化的建立与宣传工作,对办公区域适当布置,标语的设计与张贴等,营造积极向上的企业文化氛围。
档案科年终工作总结篇2
走过20xx再回首思考亦多感慨亦多收获亦多“忙并收获着累并快乐着”成了心曲主旋律常鸣耳盼对我而言20xx年工作是难忘、印记最深一年工作内容转换连带着工作思想、方法等一系列适应与调整(包括工作上适应与心态上调整)压力带来了累感觉累中也融进了收获快乐一年里在各位领导支持下在所各位同志密切配合下爱岗敬业恪尽职守作风务实思想坚定较好地完成了本职工作和领导交下来其它工作现简要回顾总结如下:
一、强化形象提高理论和业务素养
1、工作中坚持一边工作一边学习只有不断学习才能更好提高遵守内勤人员职责努力工作认真完成领导交办各项工作任务同时做到:一是向书本学习坚持每天挤出一定不断充实端正态度改进工作方法;二是向周围同事学习工作中我保持谦虚谨慎、虚心求教态度主动向领导、同事们请教学习他们任劳任怨、求真务实工作作风和处理问题方法;三是向实践学习把所学知识运用于实际工作中在实践中检验所学知识查找不足提高防止和克服浅尝辄止、一知半解。
在20xx年11月调到总公司管理xx企业档案工作为了能更好地做好企业档案管理工作在工作之余上网学习相关《档案法》和《广东省档案条例》希望依法治档同时认真学xx企业下发《保密管理办法》。
2、为了能更好为担保公司和xx小额贷款公司发展服务分别参加了以下培训:
⑴参加了清远市人行银行举办《20xx年金融统计制度培训会议》知识培训。
⑵参加了总公司举办《新制度新知识培训》(公司相关管理制度等知识)和《档案管理办法实操要点培训》。
二、强化职能努力提高服务水平
奋力做好台前接待工作前台工作是需要有耐心和责任心岗位热诚、积极工作态度很重要接待人员是展现公司形象第一人在工作中我严格按照公司要求工装上岗热情对待每一位来访客户并指引到相关部门为领导提供了方便也为客户提供了方便接电话时做到耐心听客户询问并力所能及作出相应解答主要接待了xx企业召开《企管会议》、《xx企业行政会议》、《xx企业首届羽毛球大奖》颁奖仪式等等。
三、忠于职守勤奋工作努力推动各项工作
认真做好本职工作不论是领导交待任务还是同事、xx企业各分公司人员以及外来人员办事我时刻提醒要诚恳待人端正态度积极想办法无论大事小事都尽能力帮助并以“爱岗、敬业、踏实、勤奋”工作原则去做好每一件事每个同事都有我值得学习地方平时严格要求。
档案科年终工作总结篇3
在学校改革与发展的新时期,档案工作既迎来了新的机遇同时又面对着新的挑战,档案馆全体同志能够及时转变思想,提高认识,更新观念,调整思路,着眼于新起点,新标准,弘扬创新精神,谋求新的发展、设馆后近一年的工作中,全馆同志努力协作,勤勤恳恳,脚踏实地,严格落实档案工作各项制度,科学管理,有效利用,在本职岗位上,为学校和社会,为单位与个人提供了大量档案信息服务,作出了应有的贡献、
一,今年来的主要工作
1、年度归档和日常性查档服务工作
档案馆今年在对20xx年度档案的归档工作中,共收集,整理,归档文书,教学,科技类档案3700余件;声像类档案32g(照片1000余张);财务帐簿,凭证500余册;全年为校内外,单位与个人共提供查档服务1300余人次、
2、学校重大活动的档案保障工作
在学校申报大学,召开科技大会等重大活动中,工作细致,服务到位,多次加班查档及整理大量资料、在近期学校申报大学考察组活动期间,为各相关部门提供了大量档案资料,专家组活动期间,为全力配合与保障,1名同志24小时在办公室值班,其他同志随时待命,确保有随机性任务能够及时到位、在升大学工作需要提供原件的情况下,能够站在学校全局角度,不怕麻烦,工作不打折扣,做到在学校的重大活动中既要按工作需求全力保障,服务到位,又使档案原件在人员经手多,周转环节复杂情况下的无丢失,无损坏,确保档案的安全、
3、迎接湖南省档案局的档案行政执法检查
去年年底至今年3月,湖南省档案局对省直各单位的档案部门进行了行政执法大检查,这是近年来湖南省档案工作的一次重大活动,全馆同志在各个方面做了大量深入细致的工作,在搞好检查接待工作的同时,也把这次检查当作与省直兄弟单位交流和检验自己工作的一次学习提高的机会、一是进一步完善和落实了档案工作组织领导机构,各类职责及各项工作制度,二是规范了业务,全面执行新的业务标准、三是进一步加强和落实安全管理,对库房安全工作进行了重点检查,及时更新,补充了新型灭火器,防潮(杀虫)剂,要求每个同志都能掌握新型灭火器的使用方法;加强了对库房温,湿度的监控、安全性符合档案"十防"的工作要求、在检查中我校档案工作受到了省档案局的一致好评、
4、搞好调研学习,明确工作新思路
升馆后,必须转变思想,提高认识,以新的标准开展工作,才能符合学校对档案工作的新要求、我们一是加强了与上级业务领导机关的联系和交流;二是通过网上了解全国一些特色高校档案馆工作开展情况,并对部分高校进行实地调研、今年五月,档案馆的同志到郑大,黄河科技大,河海大学,南京大学等省内外部分高校档案馆进行了调研学习,了解业务和管理情况,通过学习交流,开阔眼界和思路,了解掌握新的的信息和动态,为档案馆今后的发展打下了基础、
5、对近年来的声像档案进行了系统,规范整理
声像档案是记录学校工作活动的一种重要表现形式,今年档案馆通过学习研究并参考其他兄弟高校的一些经验,对近年来的声像档案进行了更为规范的整理,刻录归档,制作检索工具,在业务上以规范化为标准,在管理和利用上做到科学化和人性化相结合,形成了自己较为成熟和完善的管理方式、目前已基本完成对32g,1000余张数码照片的整理归档、
6、文档一体化管理,档案数字化,信息化工作逐步实施
文档一体化,档案数字化,信息化管理是近年来档案工作的趋势和方向,档案馆通过近几年的研究考察,已纳入了近期工作计划、目前正在积极开展工作,以选择标准规范,推广效果好的档案管理软件及相关配套硬件,随后逐步建立和充实学校档案数据库,加快信息化建设步伐、
7、积极开展网上档案宣传和业务指导活动
为有效利用网络资源,开展网上档案宣传教育和学习活动,档案馆目前正在建设档案工作网站,利用校园网与各系部的档案工作进行交流,开展网上档案知识宣传教育,业务指导,统计,档案查询查阅等活动,在此基础上再把部分档案数字化,建网上校史馆、
二,存在的不足
1、人员的业务知识还需要进一步加强学习和提高、
2、对多媒体档案管理还需要加强、
3、档案编研工作开展不够丰富、
4、部分硬件设施建设需进一步加强、
三,下步主要工作
1、以档案数字化,信息化管理为重点,进一步完善文档一体化管理,充分利用信息技术提高档案管理效率;
2、在档案的收集上适当拓宽收集的种类范围和内容,加大档案的信息覆盖面;
3、在档案的归档上实现网上实时在线归档,即"发文,归档,利用"的三同步,尽力压缩文件生成到归档提供服务的滞后时间、
4、在档案的利用上提出"五,一工程":即手工调档控制在五分钟内完成,计算机,网络调档控制在一分钟内完成;
5、在档案的编研上,编写,续写诸如《组织沿革》,《大事记》,《历次主要会议简介》,《年鉴》,《校史杰出人物简介》及其他校史,人物档案材料;
6、加强收集,统计学校年度工作基本数据,并通过整理形成更多对学校工作具有参考,指导价值的资料;
7、进一步重视和加强对重大工程建设项目(如新校区建设)资料及贵重仪器设备资料的存档工作,为学校今后工作提供历史参考依据;
8、积极开展档案工作的升级达标活动,全面落实《湖南省机关档案规范化管理认证办法》,并以此作为检验和衡量档案工作水平成效的一项重要指标、
四,工作措施
1、改进工作作风,树立良好的服务意识认真落实学校关于加强机关作风建设和实行服务承诺制的要求,外塑形象,内求服务质量,做到着装整洁,热情服务,倡导使用"您好,欢迎,再见"等服务工作文明用语,熟练掌握业务,努力提高服务水平和质量、
2、加强业务建设,为实现优质服务打下基础以"三化"为要求,即:业务规范化,工作制度化,手段科学化,确保良好的档案保管条件和保管质量,丰富,优化档案信息,提高档案归档,利用的技术方法和手段,实现优质,科学,高效服务,把档案馆建设成为学校全面,完善的信息中心和爱校教育基地、
档案科年终工作总结篇4
一年来,在镇党委、政府领导和同事们的关心、支持和帮助下,本人不断加强政治理论和业务知识的学习,认真履行岗位职责,较好地完成了本职工作和领导交办的各项任务,自身素质和工作能力都有了较大提高。
一、加强政治学习,不断增强自身素质。
为了适应新形势的.要求和工作的需要,我始终把学习作为提高政治素质的前提和基础,充分利用业余时间,积极学习。
二、加强理论学习,不断提高业务素质和拓宽知识。
积极参加由区档案局组织的两次继续教育,进一步提高对档案工作的理论知识,加强了在档案工作解决实际问题的能力。同时注重充分利用业余时间搞好自我充电,参加了xx电大本科xx专业的学习,目前已通过了x门课程的考核。通过学习,拓宽了视野,丰富了知识。为了配合镇电子政务工程建设,我还注重学习计算机知识,掌握基本操作方法和操作技能,为实现办公自动化奠定良好的基础。
三、积极工作,圆满完成各项任务。
1、本职工作:
在xx年,全面完成了xx年度文件材料的归档工作。年初,依据我镇机关各部门的实际情况,制定了《机关档案材料收集情况表》,并在收集的过程中,严格按要求检查文件材料,对于材料所缺的部门进行再次催收,最后均经各部门领导签名确认。通过整理、归档,xx年度共组文书卷x卷,照片档案x张,实物档案x份,会计档案x卷。同时,按区档案局的要求,对于xx年永久、长期档案进行进馆工作,共进馆永久卷x卷,长期卷x卷。根据区撤村撤队建社区工作的要求,还在xx年年底前,收集、整理了土地退包承诺书x份,土地权证书x本,圆满完成了档案局对我镇xx年度档案工作的要求。在全区年度档案考核中,以优异的成绩,连续二年名列全区前茅。
2、其他工作:
xx年底,被借调到镇保办公室,负责对全镇所有参保人员的个人信息的录入工作。在镇保办,严格遵守镇办各项工作制度,时时处处以工作为先,遇到紧急任务,加班加点,尤其是在为离土农民的投保工作中,充分利用双休日为分们办理各项手续,切实解决好他们的后顾之忧。9月份,在镇领导的安排下和区信息委的指导下,我配合电脑公司,全程参加了我镇的电子政务工程建设,通过前期对各部门的需求调研、基础设施的建设,目前已完成了对内、外网的开发工作。
正是我的努力工作,在xx年被评为xx镇优秀共青团员、xx区档案工作先进工作者。
工作中,虽然取得了一定成绩,但仍然存在着一些问题和不足,今后,我要一如既往的向领导、同事们学习,发扬优点、克服不足,力争使自己的政治素质和业务水平上一个新台阶,更好地完成领导安排的各项工作任务。
档案科年终工作总结篇5
自20xx年9月2日档案室交接三个月以来,在公司领导的支持和帮助下,我在加强理论学习,提高自身素质和工作业务水平的同时,主要做了以下几个方面的工作:
一、对档案室内各类档案进行了统计和登记
档案门类数量起止时间备注文书档案20xx卷1970-20xx设备档案114卷1994-xx基建档案48卷1971-20xx科技档案106卷1994-20xx认证证书16件财务档案凭证:1999卷帐簿:277卷报表:92卷其它:52本已封存:12箱1971-1990其它资料53盒停用印章96枚
通过认真仔细整理,发现已存档案中存在的重号、空号现象,及时做好记录。
二、整理积压基建档案33卷
在档案局专业人员的指导下,整理多年积压的基建档案,并按要求完成鉴定、立卷、归档工作。
三、完成已存荣誉档案的整理
对存放的154个奖牌照片进行了编号及信息登记,并建立目录,提高了检索速度。
四、严格执行档案借阅制度,提供利用服务40余次
对查借阅档案者一律履行借阅、登记手续。
五、围绕档案管理规范,加强安全防范意识
加强档案室管理,认真做好档案室的安全防范工作。离开档案室时关门落锁,关闭电源,注意安全防范工作。
发现的问题:需加强特种载体的规范化管理
随着科技的进步,我们不难发现,只有提高档案管理的现代化水平,使档案信息化管理,档案的作用才能得以充分发挥,达到为企业改革和发展提供高水平服务的目的。在以后的工作中,需进一步学习对企业特种载体档案的管理,加强电子、照片等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。
在今后的工作中,我将继续加强基础业务工作,严格收集、整理、鉴定、统计档案资料,加强档案库房管理制度的落实,严格执行档案借阅制度,做到无失泄密及损害企业利益事件发生,提供利用要及时。强化档案信息化管理,不断提高档案管理的现代化水平,充分发挥档案的作用,为推进公司的繁荣发展做出积极的贡献。
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